Bu metin, Lokmanhekim Hukuk Bürosu (“Büro”) tarafından iş ve staj başvuruları kapsamında elde edilen kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Son güncelleme: 4 Eylül 2026
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, Lokmanhekim Hukuk Bürosu – İstanbul Barosu’na kayıtlı Avukat Berke Lokmanhekim’dir (baro sicil no: 69475).
Adres: Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19, 34710 Kadıköy / İstanbul
Telefon: +90 850 242 42 89
E-posta: info@lthukuk.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvurunuzda yer verdiğiniz bilgilere ve işe alım sürecinin aşamasına göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve adres gibi kimlik ve iletişim bilgileri;
- eğitim, staj, mesleki deneyim, yetkinlik, yabancı dil ve sertifika bilgileri;
- özgeçmiş, ön yazı, çalışma örnekleri, pozisyon ve çalışma alanı tercihleri, mülakat notları ve değerlendirme bilgileri;
- referans göstermeniz veya referans kontrolünün makul ölçüde gerekli olması hâlinde referans bilgileri; ve
- başvuru sürecinde iletmeyi tercih ettiğiniz yazışmalar ve diğer bilgiler.
Büro, ilk başvuru aşamasında özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Özellikle talep edilmedikçe ve hukuken gerekli olmadıkça sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veriyi başvurunuza eklememenizi rica ederiz. Böyle bir verinin işlenmesi gerekirse ayrıca bilgilendirilir ve KVKK’nın 6. maddesindeki uygun işleme şartına dayanılır.
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- başvurunuzun alınması, kayda geçirilmesi ve değerlendirilmesi;
- görüşmelerin yürütülmesi, mesleki yetkinliklerinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi;
- haklı ve gerekli olduğu ölçüde bilgilerin doğrulanması ve referanslarla iletişime geçilmesi;
- başvuru süreci hakkında sizinle iletişim kurulması;
- iş veya staj ilişkisinin kurulması için gerekli adımların atılması;
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; ve
- ayrı ve açık bir talebiniz bulunması hâlinde, başvurunuzun gelecekte açılabilecek uygun pozisyonlar bakımından değerlendirilmesi.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; başlattığınız e-posta ve diğer iletişimler, ilettiğiniz belgeler, görüşmeler ve gerekli olduğu ölçüde bilginiz dâhilindeki referanslar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır. İnternet sitesindeki iletişim arayüzü başvuru bilgilerini bir internet sitesi veri tabanında saklamaz; kendi e-posta uygulamanızda taslak mesaj açar.
Kişisel veriler; iş veya staj sözleşmesinin kurulmasından önce talebiniz üzerine gerekli adımların atılması için KVKK’nın 5/2(c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için 5/2(ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2(e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla başvuruların yönetilmesi ve değerlendirilmesine ilişkin meşru menfaatlerimiz için 5/2(f) maddelerine dayanılarak işlenir. Başka bir işleme şartının bulunmadığı hâllerde açık rızaya dayalı işlemler, bu aydınlatma metninden ayrı olarak sunulur.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinize Büro içinde yalnızca işe alım sürecinde görev alan ve gizlilik yükümlülüğü altındaki kişiler erişir. Verileriniz, gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına; yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere ve icra mercilerine; ayrıca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için desteği gereken kişilere aktarılabilir. Kişisel veriler satılmaz; reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Bir hizmet sağlayıcının kişisel verileri Türkiye dışında işlemesi hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesine ve uygulanabilir yurt dışı aktarım mekanizmasına uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama ve İmha
Başvuru verileri ilgili işe alım süreci boyunca saklanır. Sürecin sona ermesinden sonra yalnızca bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olan veriler, uygulanabilir zamanaşımı süresiyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Başvurunuzun gelecekteki pozisyonlar için de değerlendirilmesini açıkça talep etmeniz hâlinde verileriniz, bu talep kapsamında size bildirilen süre boyunca veya talebinizi geri çektiğiniz tarihe kadar—hangisi önce gerçekleşirse—saklanır. Süre sonunda veriler KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği ve Üçüncü Kişilere İlişkin Bilgiler
Büro, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini ve kaybını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır. Referans gibi başka bir kişiye ait bilgileri paylaşmanız hâlinde, bu kişiyi bilgilerini iletmeden önce bilgilendirmeniz ve söz konusu paylaşım için yetkili olduğunuzdan emin olmanız gerekir.
8. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Büroya başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak:
- Caferağa Mah. Şifa Sk. No: 19, 34710 Kadıköy / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak; ya da
- güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce Büroya bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@lthukuk.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede izin verilen hâllerde ücret talep edilebilir.